Datenschutzerklärung

Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Kester von Gerlach, erreichbar unter kester@von-gerlach.com. Diese Website ist eine private, nicht-kommerzielle Familienwebsite und nicht gewerblich tätig.

Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten ausschließlich die Daten, die für den Betrieb der Familienwebsite notwendig sind: E-Mail-Adresse und Name bei der Registrierung sowie optionale Profilinformationen (Foto, Biografie). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für kommerzielle Zwecke genutzt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) für die Kontoführung und den Zugang zum Mitgliederbereich sowie auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) für den Betrieb und die Sicherheit der Website.

Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird über Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Die Datenbank und Authentifizierung laufen auf Supabase (Supabase Inc., San Francisco, USA). Beide Anbieter verarbeiten Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO und bieten Standardvertragsklauseln für die USA-Übertragung an.

Kontaktformular Spurensuche

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Seite »Spurensuche« nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. hochgeladene Bilder) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienstleister Resend (Resend Inc., San Francisco, USA) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO; hochgeladene Bilder werden ausschließlich als E-Mail-Anhang übermittelt, nicht in einem öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 24 Monaten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (kester@von-gerlach.com).

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung wenden Sie sich an kester@von-gerlach.com:

• Art. 15Auskunftsrecht – Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Art. 16Berichtigungsrecht – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Art. 17Löschrecht – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Art. 18Einschränkungsrecht – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO).
• Art. 20Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen (Art. 20 DSGVO).
• Art. 21Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Art. 77Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde – Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de

Für alle Anfragen zu Ihren Rechten: kester@von-gerlach.com – Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Cookies und Sitzungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Zwei-Faktor-Bestätigung. Werbe- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt und Daten nicht weiterverkauft. Zusätzlich läuft eine cookielose Reichweitenmessung (siehe Abschnitt Hosting). Technisch notwendige Cookies sind gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG von der Einwilligungspflicht ausgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Der Cookie ist für den sicheren Betrieb des Login-Bereichs technisch zwingend erforderlich. Stand: Mai 2025.

Lokaler Speicher im Browser

Zwei Angaben liegen im lokalen Speicher des Browsers, nicht in Cookies, und werden nie an den Server übertragen: dass der Hinweis oben geschlossen wurde, und die persönliche Merkliste im Stammbaum.

Reichweitenmessung

Über Vercel Web Analytics und Speed Insights werden Seitenaufrufe und Ladezeiten erhoben. Beide arbeiten ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung, verarbeiten zur Aggregation aber IP-Adresse und Browserkennung. Die Auswertung ist anonym; einzelne Personen lassen sich daraus nicht bestimmen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem funktionsfähigen, verständlich gestalteten Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Karten

Auf den Seiten mit einer Karte (Güter, Karte im Mitgliederbereich) werden die Kartenkacheln direkt von den Servern der OpenStreetMap Foundation geladen. Dabei übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und Browserkennung an OpenStreetMap; ohne diese Übermittlung lässt sich eine Karte nicht darstellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Veranschaulichung der Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Karte lädt erst, wenn Sie eine Seite mit Karte öffnen — auf allen übrigen Seiten findet keine Verbindung zu OpenStreetMap statt. Die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy